Informujemy, że jako organizacja działająca pod nazwą ValuePie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie jesteśmy administratorem danych osobowych (dalej „Administrator"), które zostały nam przekazane za pośrednictwem strony internetowej lub w inny sposób.
W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt na adres: info@valuepie.eu.
Dane Administratora: ValuePie Sp. z o.o., ul. Modra 90/60, 02-661 Warszawa, KRS 0000921611, NIP 5213939726, REGON 389981077.
Szczegółowe zasady ochrony danych osobowych
Realizując przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO"), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych w serwisie www.valuepie.eu oraz o przysługujących prawach z tym związanych.
Informacje podstawowe
- Administratorem Twoich danych osobowych zawartych w serwisie jest ValuePie Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 02-661, ul. Modra 90/60, Polska; KRS 0000921611, NIP 5213939726, REGON 389981077.
- Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem: info@valuepie.eu.
Zasady przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe z poszanowaniem następujących zasad:
- w oparciu o podstawę prawną i zgodnie z prawem (legalizm),
- rzetelnie i uczciwie (rzetelność),
- w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą (transparentność),
- w konkretnych celach i nie „na zapas" (minimalizacja),
- nie więcej niż potrzeba (adekwatność),
- z dbałością o prawidłowość danych (prawidłowość),
- nie dłużej niż potrzeba (czasowość),
- zapewniając odpowiednie bezpieczeństwo danych (bezpieczeństwo).
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane:
- w celach kontaktowych, aby udzielić Ci odpowiedzi na wiadomość przesłaną bezpośrednio drogą e-mailową lub za pośrednictwem formularza kontaktowego (w tym w celu umówienia bezpłatnej konsultacji) albo w odpowiedzi na kontakt telefoniczny — na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z koniecznością udzielenia odpowiedzi,
- w celach marketingowych, jeśli zapisałeś się na newsletter lub wyraziłeś zgodę na wykorzystanie plików cookies do celów marketingowych,
- w celach marketingowych na podstawie udzielonej zgody i realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z rozwijaniem relacji z klientami oraz dążeniem do sprzedaży usług; zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdym czasie wycofana — w tym celu prosimy o kontakt: info@valuepie.eu,
- w celach technicznych przy użyciu plików cookies (ciasteczka techniczne) — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z prawidłowym działaniem i funkcjonowaniem Strony,
- w celach statystycznych i analitycznych związanych z analizą ruchu na stronie (bez wykorzystania plików cookies) — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- w celach związanych z prowadzeniem profilu firmowego w mediach społecznościowych (LinkedIn) na zasadach określonych przez właściciela portalu oraz informowania o usługach i działalności Administratora, co uznajemy za prawnie uzasadniony interes.
Zakres danych osobowych
Realizując powyższe cele, Administrator będzie przetwarzał następujące rodzaje danych:
- Jeśli prześlesz nam wiadomość drogą mailową, za pośrednictwem formularza kontaktowego lub przekażesz informacje drogą telefoniczną — dane zawarte w tej wiadomości. Przekazanie danych jest dobrowolne; w każdym czasie możesz zwrócić się z prośbą o ich usunięcie.
- Jeśli zapiszesz się na newsletter — imię, adres e-mail oraz podstawowe dane statystyczne (godziny i liczba otwarć wiadomości). Zapis jest dobrowolny i w każdym czasie możesz z niego zrezygnować.
- Adres IP i inne dane zapisywane w plikach cookies. To Ty decydujesz, w jakim zakresie będziemy mogli je wykorzystać; preferencje możesz zmienić w przeglądarce lub usuwając zapisane pliki cookies.
- API zewnętrznych partnerów: strona może korzystać z interfejsów programistycznych dostarczanych przez zewnętrznych partnerów w celu zintegrowania funkcjonalności takich jak mapy, usługi analityczne, reklamowe czy media społecznościowe. Korzystanie z tych API może prowadzić do tworzenia dodatkowych ciasteczek. Zewnętrzni partnerzy mogą przechowywać i przetwarzać te dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.
- Jeśli obserwujesz nasz profil w mediach społecznościowych (LinkedIn) — dane podane w danym medium, do których będziemy mieć dostęp. Przetwarzanie zakończysz, kończąc subskrypcję profilu.
Odbiorcy danych oraz przekazywanie danych poza EOG
Odbiorcami Twoich danych osobowych są:
- Brevo (Sendinblue SAS, Francja) — narzędzie obsługujące formularz kontaktowy oraz pełniące funkcję systemu CRM; polityka prywatności Brevo,
- podmiot obsługujący wysyłkę newslettera (Brevo) — jeśli zapiszesz się na newsletter,
- Plausible Analytics — analiza ruchu na stronie; dane są w pełni zanonimizowane, bez wykorzystania plików cookies; polityka danych Plausible,
- CookieYes (CookieYes Limited, Wielka Brytania) — zarządzanie zgodami na pliki cookies,
- LinkedIn — jeśli obserwujesz nasz profil w mediach społecznościowych, dane mogą być przetwarzane na zasadach określonych przez tego dostawcę.
Twoje dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) w związku z korzystaniem z poniższych narzędzi:
- Brevo (Sendinblue SAS) — zgodnie z polityką prywatności Brevo dane mogą być przekazywane w szczególności do Stanów Zjednoczonych oraz Indii, przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z RODO,
- LinkedIn z siedzibą w USA — w zakresie obsługi konta i dostępu do danych w serwisie społecznościowym, reklam i mierzenia ich skuteczności (LinkedIn Insight oraz API Konwersji).
Strony internetowe osób trzecich
Strona www.valuepie.eu może zawierać linki do innych stron internetowych. Takie strony działają niezależnie od serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez ValuePie Sp. z o.o. Strony te mogą posiadać własne polityki prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.
Okres przechowywania danych osobowych
ValuePie Sp. z o.o. przechowuje dane osobowe użytkowników przez czas niezbędny do celów przetwarzania, dla których zostały zebrane, i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Dane przekazane w wiadomości e-mail, telefonicznie lub przez formularz przetwarzamy do momentu złożenia żądania ich usunięcia lub sprzeciwu wobec przetwarzania, albo do czasu zrealizowania prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
- Dane osób zapisanych na newsletter przetwarzamy do czasu cofnięcia subskrypcji.
- Dane przetwarzane w związku z wykorzystaniem cookies technicznych przechowywane są przez czas ich trwania (zgodnie z ustawieniami przeglądarki oraz parametrami cookies zarządzanych przez CookieYes), nie dłużej niż jest to niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania strony.
- Dane przetwarzane w ramach analityki ruchu (Plausible Analytics) mają charakter zanonimizowany i są automatycznie agregowane bez przechowywania danych osobowych.
- Dane osób obserwujących profil w mediach społecznościowych przechowywane są zgodnie z zasadami przyjętymi przez danego dostawcę (LinkedIn).
Administrator nie podejmuje wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.
Prawa użytkowników
W związku z przetwarzaniem Państwa danych przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do treści swoich danych,
- prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu,
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie i w dowolnej formie — chyba że przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania umowy przez Administratora, wywiązania się z obowiązków prawnych względem instytucji państwowych lub realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Więcej informacji: uodo.gov.pl.
Informacja o ciasteczkach
Na naszej stronie wykorzystujemy ciasteczka (pliki cookies). Do zarządzania zgodami stosujemy narzędzie CookieYes, które umożliwia samodzielne zarządzanie zakresem przetwarzania danych osobowych poprzez pliki cookies. Narzędzie jest zgodne z wymaganiami Consent Mode v2, co zapewnia wysoki poziom personalizacji i ochrony prywatności.
Ciasteczka to niewielkie pliki tekstowe przechowywane na urządzeniach użytkowników podczas przeglądania strony internetowej. Są wykorzystywane w celu ułatwienia korzystania ze strony, poprawienia jakości usług oraz umożliwienia analizy ruchu i zachowań użytkowników.
Ciasteczka mogą być stałe (trwałe) lub tymczasowe (sesyjne). Stałe są przechowywane przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika; tymczasowe są usuwane po zamknięciu przeglądarki.
Użytkownicy mają prawo kontrolować i ograniczać sposób wykorzystania ciasteczek. Większość przeglądarek umożliwia zarządzanie plikami cookies, w tym ich blokowanie, ograniczanie lub usuwanie. Należy pamiętać, że wyłączenie lub ograniczenie ciasteczek może wpłynąć na funkcjonalność strony oraz jakość świadczonych usług.
Aktualnie na naszej stronie wykorzystujemy ciasteczka techniczne. W miarę wdrażania dodatkowych funkcjonalności (np. analitycznych czy reklamowych) niniejsza polityka zostanie zaktualizowana o odpowiednie kategorie.
Funkcje ciasteczek technicznych
- Utrzymanie sesji użytkownika — umożliwiają poruszanie się po stronie bez konieczności ponownego wprowadzania tych samych informacji.
- Zapamiętywanie preferencji — wybrany język, wielkość czcionki, ustawienia kolorystyczne i inne elementy personalizacji.
- Obsługa formularzy — zapewniają prawidłowe przetwarzanie danych wprowadzanych przez użytkowników, w tym w formularzu kontaktowym.
- Optymalizacja wydajności strony — monitorowanie szybkości ładowania poszczególnych elementów.
- Bezpieczeństwo — weryfikacja tożsamości użytkowników, wykrywanie prób włamań, ochrona przed atakami typu CSRF.
Zmiany w Polityce
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany polityki ochrony prywatności serwisu, na którą mogą wpłynąć rozwój technologii internetowej, zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.
W razie wątpliwości co do któregokolwiek z zapisów niniejszej polityki prywatności jesteśmy do dyspozycji — skontaktuj się z nami.
Informacja o przetwarzaniu danych dla Klientów
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celach:
- zawierania, wykonywania umów oraz świadczenia usług na rzecz klientów przez Administratora,
- wykonania przez Administratora obowiązków prawnych względem instytucji państwowych w związku z realizacją umów i usług,
- odszkodowawczych i windykacyjnych — w sytuacji niewywiązania się przez Państwa z zobowiązań na rzecz Administratora,
- zabezpieczenia i ochrony przed roszczeniami,
- promocji usług Administratora (newsletter mailowy) — wyłącznie w przypadku udzielenia zgody.
Administrator przetwarza Państwa dane na podstawie: udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO — dobrowolnej, możliwej do cofnięcia w każdym czasie); zawartych umów lub czynności zmierzających do ich zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); realizowania prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), za które uznajemy zabezpieczenie roszczeń względem klientów, ochronę przed roszczeniami oraz prowadzenie profili w portalach społecznościowych i informowanie o usługach.
Odbiorcą Państwa danych mogą być: biuro rachunkowe, usługobiorcy (współpracownicy na zasadzie B2B) oraz instytucje państwowe.
Nie jest możliwe określenie jednego terminu usunięcia danych z uwagi na różne cele i podstawy przetwarzania. Przykładowo: dane zebrane w celu realizacji umowy przetwarzamy przez czas jej trwania, a po zakończeniu przez 6 lat w stosunku do dokumentów księgowych, a w sytuacji sporu prawnego do czasu przedawnienia roszczeń Administratora (dokumenty związane ze świadczeniem usług mogą być przechowywane dłużej ze względu na świadczenia gwarancyjne lub ochronę praw autorskich); dane przetwarzane w celach marketingowych — do czasu zgłoszenia sprzeciwu; dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.
Posiadają Państwo prawa: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie i w dowolnej formie — chyba że przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania umowy lub wywiązania się z obowiązków prawnych względem instytucji państwowych. Przysługuje też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie przez Państwa danych jest warunkiem koniecznym do podjęcia przez Administratora działań poprzedzających zawarcie umowy lub w związku z zawarciem umowy. Zgoda na przetwarzanie danych w celach promocji usług w formie newslettera jest dobrowolna i może zostać w każdym czasie cofnięta.
Informacja o przetwarzaniu danych dla Kontrahentów
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celach: zawierania i wykonywania umów oraz świadczenia usług na rzecz Administratora przez kontrahentów i usługobiorców; wykonania obowiązków prawnych względem instytucji państwowych; windykacyjnych — w sytuacji niewywiązania się przez kontrahenta ze zobowiązań; zabezpieczenia i ochrony przed roszczeniami (np. praw autorskich).
Podstawy przetwarzania: zawarte umowy lub czynności zmierzające do ich zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązki prawne ciążące na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz prawnie uzasadnione interesy Administratora — zabezpieczenie roszczeń względem kontrahentów i ochrona przed roszczeniami z ich strony.
Odbiorcą Państwa danych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem, m.in. biuro rachunkowe oraz współpracownicy świadczący usługi na zasadzie B2B.
Dane będą przechowywane przez okres trwania stosunku prawnego, a po jego zakończeniu przez 6 lat w stosunku do dokumentów księgowych, a w sytuacji sporu prawnego do czasu przedawnienia roszczeń Administratora. Dokumenty związane ze świadczeniem usług mogą być przechowywane dłużej ze względu na świadczenia gwarancyjne lub ochronę praw autorskich.
Posiadają Państwo prawa: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody — chyba że przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania umowy lub wywiązania się z obowiązków prawnych względem instytucji państwowych. Przysługuje też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie przez Państwa danych jest warunkiem koniecznym do podjęcia przez Administratora działań poprzedzających zawarcie umowy lub w związku z zawarciem umowy.